Заявление об увольнении по электронной почте направить нельзя

20.02.2024 Электронная почта для обмена кадровыми документами в рамках ЭКДО не подходит.

По ТК для ведения электронного кадрового документооборота можно применять:

- цифровую платформу «Работа в России»;

- собственную информационную систему работодателя, позволяющую обеспечить подписание электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений.

Минтруд разъяснил: использование электронной почты и мессенджеров для направления электронных кадровых документов (сканов документов, оформленных на бумаге) ТК не допускается.

Обмениваться сканами кадровых документов по электронной почте работник и работодатель могут только в случаях, предусмотренных ч. 13 ст. 22.3 ТК. То есть, в случае:

- катастрофы природного или техногенного характера;

- производственной аварии;

- несчастного случая на производстве;

- пожара;

- наводнения;

- землетрясения;

- эпидемии или эпизоотии;

- в иных исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения.

Источник: Письмо Минтруда от 24.11.2023 № 14-6/ООГ-7353